Una de las tareas fundamentales del departamento de Recursos Humanos es el procesamiento de nómina de la organización, es una actividad que requiere control de las horas trabajadas de cada empleado, tiempo extra, días de vacaciones, tipo de jornada, duración de contrato, días laborados y estar actualizados en materia fiscal y laboral.

Es por ello que este proceso requiere atención y cuidado ya que una buena gestión de nómina beneficia a las organizaciones de diferentes maneras, por ejemplo: aumenta la confianza del trabajador y evita incumplimientos de ley.

Para que tu empresa tenga resultados favorables puedes implementar estos consejos a la hora de realizar el proceso:

• Uso de la tecnología: No todo el tiempo podemos tener control en papel o cuadernos, es fundamental contar con archivos, ya sea de Excel u otro programa donde se visualice cada rubro necesario.
• Organización: Es recomendable que las áreas encargadas (como RRHH o contabilidad) definan los pasos requeridos para hacer más fácil este proceso, por ejemplo: fijar límites para programar horas extras o vacaciones, determinar fechas para realizar cortes, responsables de cada tarea, entre otras.
• Escucha al personal: Más allá de tener todo programado, algo importante para un correcto funcionamiento es prestar atención a las recomendaciones que pueden dar las diferentes áreas involucradas.
• Servicios especializados: Para garantizar una correcta gestión de nómina existen varias empresas donde se brinda este servicio, así la organización y el área de RRHH pueden enfocarse en sus objetivos teniendo la seguridad de que todo se realiza de la mejor manera.

La mejor decisión para llevar a cabo esta actividad es contratar una empresa experta en este proceso. En Background, por medio de nuestro servicio especializado, ayudamos a cada cliente con la correcta administración de nómina. Contamos con un equipo de expertos en contabilidad, finanzas e impuestos para realizar un proceso ético y seguro que te acompañarán y asesorarán en cada fase del proceso.

Deja todo en nuestras manos.